Елена Криворучко Словом и делом! Системный подход в организационных процессах медицинских организаций и предприятий индустрии красоты. Юрист, бизнес-консультант, PR-консультант, тренер, журналист Юридическое сопровождение бизнеса: договорная деятельность, трудовые отношения, охрана труда. Досудебное урегулирование, представительство в судах. Все записи этого блогера

Книгу учета трудовых книжек проверят в первую очередь!

Недавно при аудите документов клиники косметологии, на мой вопрос, где Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним, получила отрицательный ответ: «Зачем? Скоро все книжки будут в электронном виде». Это решение руководителя – преждевременно. Наличие и ведение Книги учета трудовых книжек инспектор ГИТ обязательно проверит.

Действительно, трудовые книжки в бумажном виде будут заменены электронным аналогом. Проект ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» находится на обсуждении, планируется завершить переход к 2027 году. До этого, если не произойдут какие-либо коррективы в сроках, работодатели обязаны вести трудовые книжки и их учет как прежде, и дублировать в электронную базу.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (сокр.Книга учета, прим.автора) утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003г. В ней регистрируются все трудовые книжки работников, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Здесь же указывается и должность. В этой связи руководители клиник обязаны фиксировать должность врача правильно и одинаково: в трудовой книжке и в Книге учета. Исправления всегда вызывают вопросы у проверяющих.

При получении трудовой книжки при увольнении работник расписывается в данном документе. Книгу учета необходимо прошить, пронумеровать листы, опломбировать или скрепить сургучной печатью (п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003г). В настоящее время для опломбировки часто используется специальная пленочная пломба с уникальным номером. Основные требования: если ее снять – это будет видно, появится надпись «вскрыто».

Хранят Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них в течение 75 лет (п.695 Перечня, утверждённого Приказом Минкультуры России № 558 от 25.08.2010г), заверяет директор или генеральный директор.

11 июня 2019

Оставить комментарий: